Privacyverklaring Patty BSO
Inleiding
Patty BSO respecteert de privacy van ouders/verzorgers en kinderen. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij deze gegevens beveiligen en welke rechten u heeft.
Wie zijn wij
Naam organisatie: Patty BSO
Adres: Den Hoek 1, 5845 EL Sint Anthonis
E-mailadres:
Klik hier voor het e-mailadres
Verantwoordelijke voor gegevensverwerking: Patty Alders
Patty BSO heeft geen functionaris gegevensbescherming (FG), omdat dit wettelijk niet verplicht is voor onze organisatie.
Wet- en regelgeving
Patty BSO handelt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze wet stelt eisen aan het verwerken en beschermen van persoonsgegevens.
Aanmelding en overeenkomst
Aanmelding bij Patty BSO verloopt via een inschrijfformulier. Telefonisch kan een aanmelding worden aangegeven, waarna het formulier wordt ingevuld.
Na aanmelding wordt een schriftelijke overeenkomst opgesteld. Voor de betaling maken wij gebruik van automatische incasso.
Welke persoonsgegevens verwerken wij
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
Van ouders/verzorgers:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Van kinderen:
- Naam
- Medische bijzonderheden en allergieën (indien van toepassing)
Medische gegevens worden alleen vastgelegd wanneer dit noodzakelijk is voor de veiligheid en verzorging van het kind.
Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:
- het afhandelen van aanmeldingen
- het uitvoeren van de plaatsingsovereenkomst
- communicatie met ouders/verzorgers
- facturatie en automatische incasso
- het waarborgen van veiligheid en zorg
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt.
Foto- en beeldmateriaal
Voor het gebruik van foto- en videomateriaal vragen wij vooraf toestemming. Deze toestemming wordt vastgelegd als onderdeel van het contract. Ouders kunnen per doeleinde aangeven of beeldmateriaal gebruikt mag worden voor:
- interne communicatie
- website
- sociale media
- drukwerk
Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken.
Delen van persoonsgegevens met derden
Patty BSO verstrekt geen persoonsgegevens aan derden, tenzij dit noodzakelijk is of wettelijk verplicht. Dit kan het geval zijn bij:
- de Belastingdienst (kinderopvangtoeslag)
- gemeente of GGD
- de bank (SEPA-incasso)
- overdracht aan een basisschool, uitsluitend met toestemming van ouders
Er worden nooit meer gegevens gedeeld dan strikt noodzakelijk.
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. Financiële gegevens worden conform de wettelijke verplichting zeven jaar bewaard.
Beveiliging van gegevens
Persoonsgegevens worden opgeslagen op een beveiligde computer en in beveiligde e-mailaccounts. Alleen de eigenaar en vaste medewerkers van Patty BSO hebben toegang tot deze gegevens.
Patty BSO neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Datalekken
Patty BSO hanteert een procedure voor het afhandelen van beveiligingsincidenten en datalekken. Indien nodig worden betrokkenen en de Autoriteit Persoonsgegevens geïnformeerd.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien
- gegevens te laten corrigeren
- gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
- eerder gegeven toestemming in te trekken
Verzoeken kunt u indienen via dit e-mailadres. Wij kunnen u vragen zich te identificeren.
Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van persoonsgegevens, dan kunt u deze indienen via dit e-mailadres.
Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Ingangsdatum
Deze privacyverklaring geldt vanaf 22-12-2025 en kan worden aangepast bij wijzigingen in wetgeving of werkwijze.